Dit arrangement is inclusief:
- beamer en projectiescherm of Ultra HD TV in uw plenaire zaal
- audio
- onbeperkt koffie, thee, water en koekjes in uw plenaire zaal
- MECC-free WiFi (voor eenvoudig gebruik en mail verkeer)
- persoonlijke begeleiding op de dag van uw vergadering
Opmerkingen:
- dit betreft een aanvraag en geen definitieve boeking
- arrangementen inclusief catering dienen minimaal 48 uur op voorhand te worden aangevraagd.
- de standaardopstelling in de vergaderruimte is een U-vorm
- alle prijzen zijn van toepassing tot 13 personen
- alle prijzen zijn exclusief BTW
Onze annuleringsvoorwaarden:
- wij begroten uw opdracht op basis van de omschreven aantallen, invulling en tijden t/m 7 werkdagen voor het event mogen wijzigingen doorgegeven worden in het aantal gasten. Het aantal gasten mag maximaal 15% naar beneden afwijken;
- indien u het evenement in zijn geheel wilt annuleren en er geen gebruik wordt gemaakt van extra cateringfaciliteiten, is annulering kosteloos tot aan 7 werkdagen van te voren. Daarna wordt er 100% van het bedrag in rekening gebracht;
- indien u het evenement in zijn geheel wilt annuleren maar er wel gebruik wordt gemaakt van extra cateringfaciliteiten, is annulering kosteloos tot aan 14 werkdagen van te voren. Daarna wordt er 100% van het bedrag in rekening gebracht;
- tot aan 50 personen ontvangt u van ons enkel een factuur na afloop van het evenement (slotfactuur);
- daarnaast zijn onze Algemene Huurvoorwaarden van toepassing;
- een aanvraag indienen van de Private Dining is mogelijk vanaf 3 weken voor aanvang van het evenement. Tenzij, er gedurende een afgesproken periode van maximaal 6 maanden een vast moment wordt gekozen. Het vastleggen hiervan is altijd in overleg met MECC Maastricht (BDM afdeling) en Vermaat.
