Dat voelt goed. Wij nemen u al het werk uit handen: van het selecteren van de hotels tot de afhandeling van elke reservering. Bovendien staat ons meertalig team van professionals voor u en uw bezoekers paraat om alle vragen te beantwoorden rond reservering en verblijf.

Is er geen beschikbaarheid in de hotels, dan wordt het zeer lastig om een congres, beurs of evenement te organiseren. Door het tijdig plaatsen van kamerblokken in de hotels naar keuze garanderen wij beschikbaarheid.

Vanwege onze scherpe afspraken met de hotels bieden wij de beste kamerprijzen. We zitten dichtbij de hotels en onderhandelen voortdurend voor de meest aantrekkelijke tarieven. Voor u een garantie dat u hotelkamers krijgt tegen de laagst mogelijke prijs.

Samenwerking met MECC Hotel Services betekent genieten van veel extra’s. Denk aan de upgrade van kamers, aan gratis kamers voor VIP’s, aan een persoonlijke ontvangst en (afhankelijk van de grootte van uw congres, beurs of event aan gratis kamers voor uw organisatieteam. Vraag naar de mogelijkheden.

Koppelt u ons hotelreserveringssysteem aan uw registratiesysteem, dan krijgen uw deelnemers na registratie direct toegang tot de hotels. Daarmee kunnen ze meteen reserveren, zonder dat zij opnieuw hun gegevens moeten invoeren. Ook weer een service voor uw deelnemers. Het online boekingsformulier kan worden aangepast aan het ontwerp van elke website en zelfs in de website worden geïntegreerd. Ook zonder koppeling, kunnen wij online boekingen verzorgen.

Wij helpen ook graag bij het opstellen van het perfecte vervoersplan. Daarmee kunnen uw deelnemers comfortabel en onbezorgd MECC Maastricht bereiken.

We are dedicated to your success. Onze zorgplicht gaat ver, ook als het gaat om last-minute werk.