Exhibitor
Services
Als een ‘one stop service point’ zorgen wij voor volledige ontzorging van jouw exposanten bij de voorbereidingen van de beurs. Wij bieden een full-service pakket aan met producten en services welke gemakkelijk en snel online besteld kunnen worden in een herkenbare webshop in de event huisstijl. Voor, tijdens en na de beurs is onze meertalige back office altijd bereikbaar voor persoonlijk advies, ondersteuning of speciale verzoeken. Wij nemen alle tijdrovende werkzaamheden uit handen (zoals regelen en inkopen van standbouw, controleren van standontwerpen, verwerken van individuele wensen van exposanten) en bieden deze service kosteloos aan.
Cialona Expo & Brandt + Fernhout
Ook onze standbouw partners Cialona Expo en Brandt + Fernhout nemen alle tijdrovende werkzaamheden uit handen. In dit geval de bouw van jouw stand. Een eerste indruk, die maak je maar één keer! Met unieke beursconcepten zorgen zij dat jij een onuitwisbare eerste indruk maakt op de beursbezoekers.
De 5 voordelen voor jou
als organisator
Volledige
ontzorging!
Wij nemen alle tijdrovende werkzaamheden uit handen en bieden deze service kosteloos aan.
Dus geen onverwachte kosten achteraf, maar wél de zekerheid dat jouw exposanten kunnen profiteren van ons volledige servicepakket.
Webshop in de
huisstijl van je
evenement
Exposanten kunnen gemakkelijk en snel online gewenste producten en services bestellen
in een herkenbare webshop, in je eigen huisstijl. Geen gedoe met het invullen en scannen
van formulieren. De bestellingen worden meteen verwerkt en bevestigd en men kan op ieder
gewenst moment een overzicht krijgen.
Volledig
ingerichte meer-
talige backoffice
Ons Exhibitor Services team is altijd bereikbaar voor exposanten, voorafgaand, tijdens en ook
na de beurs. Zij kunnen bij ons terecht voor al hun vragen en advies, van kant-en-klare standbouw tot en met de catering tijdens de beurs, van het inhuren van hostessen tot en met het verzorgen van elektriciteitsaansluitingen. Ons professionele team van meertalige medewerkers is
specialist op het gebied van beurzen en weet precies wat jouw exposant nodig heeft. Ook tijdens
de opbouw zijn wij aanwezig voor het assisteren van jouw organisatieteam en exposanten.
One-stop-
shopping
Exposanten kunnen op één plek terecht voor alles wat nodig is voor een succesvolle deelname
aan de beurs. Van standbouw tot parkeerkaarten, van elektriciteit tot meubilair. Alles op één
rekening met de garantie van een tijdige levering.
Proactieve en
persoonlijke
benadering
van uw exposanten
Ons Exhibitor Services team zorgt ervoor dat al jouw exposanten tijdig hun noodzakelijke voorzieningen geregeld hebben. Dit doen wij door het persoonlijk benaderen van iedere exposant. Zo
weet je zeker dat je tijdens de opbouw niet voor onaangename verrassingen komt te staan.
Producten en services
- Standbouw
- Stand schoonmaak
- Stand accessoires
- Stand bewaking
- Audio visuele middelen
- Elektriciteitsaansluitingen
- Wateraansluitingen
- Internet en telefonie
- Meubilair
- Ophangpunten
- Technische assistentie
- Bloemstukken en planten
- Parkeerkaarten/abonnementen
- Catering
- Hostess service
- Hotelreserveringen
- Vervoersoplossingen
Algemene contactinformatie
Voor meer informatie en/of vragen, neem gerust contact met
ons op. Wij zijn jou graag van dienst!
Email: es@mecc.nl
Telefoon: +31 (0)43 38 38 308
Onze Beyond Boundaries services gaan nóg verder
MECC Hotel Services is ons in-house boekingsbureau voor het reserveren van hotelkamers in Maastricht én regio. Vanwege onze jarenlange samenwerking met de hotels in Maastricht en omgeving, kunnen wij jou helpen om de beschikbaarheid van hotelkamers te garanderen, hotelkamers te boeken en het vervoer voor de deelnemers te regelen.
Graag verwelkomen wij uw gasten met onze
Limburgse gastvrijheid. Het team van onze catering partner Vermaat staat graag voor uw gasten klaar om deze ervaring te verrijken met culinaire verwennerij.
Voor jou gaan we Beyond Boundaries. Daarom zorgen we ervoor dat jouw evenement wordt gepromoot via onze diverse mediakanalen. Of je nu een publieksevenement organiseert of een medisch congres, wij zorgen ervoor dat jouw doelgroep op de hoogte is. In overleg met jou delen we jouw evenement via onze corporate social media-kanalen en de agenda’s van onze partners. Kijk hier voor de mogelijkheden
Meet our stars
Benieuwd wat er allemaal mogelijk is?
Bel of mail ons en wij vertellen wat er allemaal kan!
Beau Schwillens
Officer Hotel & Exhibitor Services beau.schwillens@mecc.nlMAIL+31433838308CALL#EXHIBITOR SERVICES#HOTEL SERVICES
Annet Schmeitz
Assistant Officer Exhibitor, Hotel & Visitor Servicesannet.schmeitz@mecc.nlMAIL+31 (0)43 38 38 361CALL#EXHIBITOR SERVICES#HOTEL SERVICES#VISITOR SERVICES
Sandra Kerckhoffs
Officer Hotel & Exhibitor Services sandra.kerckhoffs@mecc.nlMAIL+31622917147CALL#EXHIBITOR SERVICES#HOTEL SERVICES
Kayleigh Heeregrave
Manager Exhibitor, Hotel & Visitor Serviceskayleigh.heeregrave@mecc.nlMAIL+31612667253CALL
V-card#EXHIBITOR SERVICES#HOTEL SERVICES#MANAGEMENT#VISITOR SERVICES
