Vacature Stagiair(e) Duty Management
MECC Maastricht is een evenementenlocatie en congrescentrum gelegen in Maastricht. Onze agenda staat vol met veel mooie (internationale) beurzen, congressen en evenementen. Naast dat wij onze venue verhuren aan organisatoren zoals TEFAF (exclusieve kunstbeurs), André Rieu en Holiday on Ice, organiseren wij zelf jaarlijks diverse vak- en publieksbeurzen waaronder horecavakbeurs BBB Maastricht en de onderscheidende auto-evenementen van InterClassics. Wij hebben er zin in! Jij ook?
Vanuit het team Duty Management (bestaande uit 6 FTE’s) vindt de centrale coördinatie plaats tijdens de uitvoering van onze evenementen voor organisatoren, deelnemers, bezoekers en leveranciers. Hierbij is de Duty Manager operationeel verantwoordelijk voor een vlekkeloos verloop van een evenement.
Wat ga je doen?
- Je bent gedurende de uitvoering, dat wil zeggen tijdens de opbouw, het verloop en de afbouw van het evenement, operationeel ondersteunend aan de Duty Managers, die de centrale coördinator zijn naar de organisatoren, deelnemers, bezoekers en leveranciers;
- je controleert mede op de uitvoering (conform afspraken in planningen en vastgestelde kwaliteitsstandaarden), je denkt mee vooruit op mogelijke problemen en je stelt gepaste acties voor aan de Duty Manager die toegewezen is aan het evenement. Aan het einde van je stage en bij kleine evenementen ben je zelf de verantwoordelijke;
- je bent samen met je collega’s voor al deze partijen het gezicht van MECC Maastricht, waar een hoge mate van gast- en servicegerichtheid bij komt kijken;
- je ondersteunt de verantwoordelijke Duty Manager in het adviseren van het betreffende evenement m.b.t. in te zetten mensen en middelen t.b.v. efficiency. Je doet voorstellen voor bijsturing bij grotere evenementen en stuurt zelf bij kleine evenementen waar nodig en hebt altijd oog voor kostenefficiency en budget;
- je hebt oog voor veiligheid. Je ondersteunt de aansturing van de BHV organisatie operationeel in geval van een calamiteit.
Wie ben jij?
- Je volgt een MBO+/HBO opleiding, (bijv. Hotelschool, (AD) Facility Management);
- je vindt het leuk om de leiding te nemen;
- je hebt een hands-on mentaliteit, staat stevig in je schoenen en bent een geboren gastheer/vrouw;
- je beschikt over een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- je bent een teamplayer, oplossingsgericht, durft beslissingen te nemen, bent initiatiefrijk en stressbestendig;
- je bent bereid om regelmatig tijdens beursperiodes buiten kantooruren inzetbaar te zijn.
Wat bieden wij jou?
- Een leuke, zelfstandige stageplaats. Geen dag is hetzelfde
- Je komt te werken in een enthousiast, dynamisch en gezellig team.
- Je ontvangt een ruime stagevergoeding, je bent welkom op alle borrels, en eens in de twee maanden wordt er een leuke activiteit georganiseerd door het personeel waar je gratis aan kunt deelnemen.
- Je mag gratis gebruik maken van onze eigen MECC sportschool.
- Je hebt (gratis) toegang tot bepaalde evenementen.
Belangrijke informatie:
- Stageperiode: februari 2025 tot en met juni 2025;
- aantal uren per week: 40 uur;
- het betreft een meeloopstage en geen afstudeerstage;
- twee verlofdagen per maand.
Huidige stagiaire aan het woord:
Als stagiair(e) Duty Management zit je nooit stil. Elke dag brengt iets nieuws, van kleine vergaderingen tot theatervoorstellingen en natuurlijk de grote beurzen in de hallen. Je werkt zowel voor als achter de schermen en ziet hoe evenementen tot stand komen en wat er allemaal bij komt kijken. Op sommige dagen ben je samen met de Duty Managers de spin in het web voor externe klanten, terwijl je op andere dagen rustig aan je stageverslag kunt werken. Er is voortdurend afwisseling, en geen dag is hetzelfde. Je komt terecht in een leuk team met ervaren collega’s, een sterke teamspirit en een prettige werksfeer.
Informatie & sollicitatie:
Kijk voor meer informatie over MECC Maastricht op onze site www.mecc.nl. Voor meer inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Thomas Berger, Manager Event Operations, telefoonnummer 0615121776. Sollicitaties voorzien van motivatiebrief en CV gelieve te mailen naar sollicitaties@mecc.nl t.a.v. stage Duty Management.
Acquisitie door externe partijen naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
